Office Manager
- Frankfurt am Main
Vollzeit
Gehalt verhandelbar
Bist du bereit für die Herausforderung und möchtest wertvolle Praxiserfahrungen in einem expandierenden Unternehmen sammeln? Dann sende uns deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf, deinen Studienschwerpunkten und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin! Werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben bei uns:
- Effiziente Verwaltung des Büros, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherzustellen, einschließlich IT-Infrastruktur und Arbeitsumgebung
- Koordination von Kommunikation und Interaktion zwischen IT-Beratern, Kunden und anderen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Verwaltung des Personals, einschließlich Onboarding von IT-Beratern, Koordination von Schulungen und HR-Angelegenheiten
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung für IT-Projekte, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Kundenkommunikation
- Verwaltung von Budgets, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung im Zusammenhang mit IT-Projekten
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Überwachung der IT-Infrastruktur, Koordination von IT-Service und -Wartung sowie Sicherung von Datenschutz und Compliance
Was Du mitbringen solltest:
- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Bereich ist oft von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich
- Nachweisliche Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, vorzugsweise im IT-Consulting-Umfeld
- Grundlegendes Verständnis der IT-Infrastruktur und IT-Terminologie, um effektiv mit IT-Consultants und Technologieprojekten zu arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreich mit Teammitgliedern, Kunden und Lieferanten zu interagieren
- Grundlegendes Verständnis der Buchhaltungsprinzipien und -prozesse, insbesondere im Hinblick auf das Budgetmanagement.
- Die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
